在商務(wù)往來中,合同雙方的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、違約責(zé)任、爭議解決辦法,等等,都需要通過簽署書面合同(協(xié)議書、商務(wù)函件)的形式來體現(xiàn)。
一份完美的合同不僅是對守約方的保護,也是對違約方的懲罰,既有利于促進商業(yè)交易,又有利于社會安定。作為創(chuàng)業(yè)者或公司老板,多長一個心眼,多點法律意識,防范風(fēng)險于無形,而不要等到吃虧了、被騙了才想起找律師去解決。
陷阱一:簽約主體沒有簽約資格釀苦果
2012年5月,廣州某家具廠為廣州某公司定制一套辦公家具,約定價格18萬元,該家具廠如期發(fā)送家具,雙方約定,簽約當(dāng)天某公司向某家具廠支付定金3.6萬元,剩余貨款貨到三天內(nèi)支付?墒沁^了一個多月貨款還是沒有到賬,某家具廠向該公司交涉,該公司答復(fù)該公司只是上海駐廣州的一家辦事處,不具備簽約資格。某家具廠繼而向上海某公司交涉,上海某公司答復(fù)廣州辦事處不具備法人資格,沒有權(quán)利代表上海公司簽訂合同,上海公司也沒有授權(quán)該廣州辦事處簽訂該協(xié)議。
【防范技巧】
在簽訂合同時,一定要審查對方有無簽訂合同的資格及授權(quán)文書(如公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證、商標(biāo)證書、授權(quán)文書、省份證件,等等,并及時向發(fā)證機關(guān)進行網(wǎng)上及電話核實),如果對方是運營中心、分公司、辦事處、聯(lián)絡(luò)處或接待處,是沒有資格代表公司簽訂合同的,除非公司有明確的書面授權(quán),否則該合同因主體不適格可能導(dǎo)致合同被確認(rèn)無效。
陷阱二:違約責(zé)任沒有約定或約定不明確
2013年6月,北京某團購網(wǎng)站與南京某科技公司簽訂合同,合同約定由該團購網(wǎng)站為某科技公司進行網(wǎng)絡(luò)推廣,推廣期限為一年,推廣費用為30萬,某科技公司在合同簽訂之日交付15萬元,在合同履行3個月再支付剩余推廣費用15萬元,如果一方違約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。后來某科技公司交付15萬元后,以種種理由拒絕支付剩余推廣費用。
因協(xié)商不成,北京某團購網(wǎng)站將南京某科技公司告上法庭,因雙方在合同中沒有明確約定違約方應(yīng)該承擔(dān)何種違約責(zé)任,其要求法院支持其提出的違約金、同期銀行存款利息及賠償金訴訟請求,被法院駁回。
【防范技巧】
在合同履行過程中,合同雙方應(yīng)當(dāng)對違約責(zé)任有一個明確具體的約定,如果對違約責(zé)任沒有約定或約定不明確,一旦一方向仲裁委員會申請仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,將導(dǎo)致維權(quán)不能。
所以,違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的違約責(zé)任,違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金、律師費、銀行同期存款利息的金額及方式、標(biāo)準(zhǔn)等等,都應(yīng)在合同中有明確具體的約定,以免吃啞巴虧。
陷阱三:約定的仲裁機構(gòu)或法院對自己不利
2013年3月,北京某教育科技公司與昆明某電子商務(wù)公司簽訂委托培訓(xùn)合同,該電子商務(wù)公司在合同約定的付款期限沒有付款,北京某公司向海淀區(qū)法院提起訴訟,結(jié)果被法院以本院沒有管轄權(quán)為由駁回起訴。
原來,合同雙方在爭議解決條款里約定如果雙方發(fā)生糾紛,一方應(yīng)當(dāng)向被告住所地人民法院提起訴訟,而本案的被告是昆明某電子商務(wù)公司,原告北京某教育科技公司要想起訴只能向昆明某電子商務(wù)公司住所地法院起訴。
【防范技巧】
由于被告昆明某電子商務(wù)公司的住所地在昆明,根據(jù)合同的約定,北京某教育科技公司如果要起訴必須到被告住所地法院起訴,由于雙方在合同中明確約定了有管轄權(quán)的法院,所以,一旦雙方進行訴訟,其他法院就沒有管轄權(quán)。對于原告來說,往返昆明打官司要投入巨大的時間、精力和財力,而且人生地不熟,加上地方保護主義,勝訴的難度徒增。
陷阱四:沒有明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)任由違約方違約
2014年3月,北京某管理咨詢公司與北京某科技開發(fā)公司簽訂平臺定制開發(fā)合同,合同中約定了開發(fā)的合同周期和服務(wù)費用。根據(jù)合同約定,某管理咨詢公司在合同簽訂之日向某科技開發(fā)公司現(xiàn)金支付40%的首期開發(fā)費4萬元,剩余40%的開發(fā)費在測試完成之日起3天內(nèi)支付,尾款2萬元在項目上線試運行1個月內(nèi)支付。
雙方約定開發(fā)周期為3個月,由某科技開發(fā)公司將項目交付某管理咨詢公司。3個月后,某科技開發(fā)公司將項目交付某管理公司,但由于該項目存在諸多技術(shù)漏洞,無法正常使用。某管理咨詢公司多次向某科技開發(fā)公司反映,要求指派技術(shù)人員上門測試、培訓(xùn),但是被拒絕。
經(jīng)過多次協(xié)商無果,某管理咨詢公司將某科技開發(fā)公司告上法庭,要求其退還支付的首期開發(fā)費用,并賠償造成的經(jīng)濟損失6萬元;沒想到某科技開發(fā)公司提起反訴,請求某管理咨詢公司支付剩余開發(fā)費6萬元,并支付違約金。
【防范技巧】
該案爭議的焦點在雙方?jīng)]有在合同中明確約定驗收標(biāo)準(zhǔn)及后續(xù)服務(wù)費用承擔(dān)方式,導(dǎo)致公說公有理婆說婆有理,法院因某管理咨詢公司在合同中對項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)明確具體的約定,其提起的訴訟請求被法院裁定駁回。
在司法實踐中,一方甚至雙方往往對合同的核心條款如驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、服務(wù)周期、爭議解決辦法等沒有明確具體的約定,導(dǎo)致雙方難以達(dá)成一致,即使一方向法院起訴,也難以獲得法院的支持,只能打爛牙咽肚子里。
以上只是眾多企業(yè)合同糾紛案例中的冰山一角,創(chuàng)業(yè)者或公司老板在簽訂各種商務(wù)合同中,一定要擦亮眼睛、“斤斤計較”,而不能憑哥們義氣,不把合同條款當(dāng)回事,等惹上麻煩再去救火,為時已晚。(劉輝)
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