制作詢問筆錄的注意事項

詢問筆錄是指對調(diào)查、詢問所得情況的書面記錄。詢問筆錄制作的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到案件的調(diào)查和處理，在案件的查處工作中起到了舉足輕重的作用。在制作詢問筆錄的時候要盡量避免以下問題：（1）避免案前準(zhǔn)備工作不充分，沒有擬好詢問調(diào)查提綱。有的執(zhí)法人員認(rèn)為做調(diào)查提綱麻煩，摸著石頭過河，心中沒有數(shù)，不知道先問什么后問什么，該問什么不該問什么，該記什么，不該記什么，有時候很簡單的違法事實，詢問的前言不搭后語，甚至一件小事情多次找當(dāng)事人也詢問不清，沒有目的性，孰不知，我們面對的經(jīng)濟違法當(dāng)事人是十分復(fù)雜的，詢問筆錄一次不清楚，下次再問，有可能什么也得不到，或者得到相反的結(jié)果。因此好的調(diào)查提綱，能使執(zhí)法人員對整個案件的調(diào)查脈絡(luò)清楚，其調(diào)查提綱由兩名執(zhí)法人員共同起草，能夠使兩人在案件調(diào)查時做到互相溝通，在詢問的時候，不論誰問誰記錄，都能夠按照同一思路詢問、記錄。（2）避免詢問當(dāng)事人的時候不表明身份。《工商行政管理機關(guān)行政處罰程序暫行規(guī)定》第十六條明確規(guī)定：辦案人員在調(diào)查取證時，應(yīng)當(dāng)出示辦案人員執(zhí)法身份證件及縣級以上工商行政管理機關(guān)的證明文件。具體到執(zhí)法辦案過程中，主要是執(zhí)法人員在對有關(guān)場所進行檢查、詢問當(dāng)事人、詢問證人之前必須向相對人表明身份。但是在實踐中，執(zhí)法人員往往忽視了這個程序要求，直接進行現(xiàn)場檢查或詢問當(dāng)事人、證人，從而影響到所制作的現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄的證明能力和執(zhí)法的嚴(yán)肅性。（3）避免違法當(dāng)事人的姓名記述不清楚。例如：在詢問筆錄字頭中寫的是“王建清”，而在詢問過程中卻寫成“王健青”。我認(rèn)為在詢問當(dāng)事人姓名的時候，應(yīng)該以當(dāng)事人的身份證為準(zhǔn)，并且當(dāng)事人簽字的時候也應(yīng)該以其身份證為準(zhǔn)，這樣做才更加嚴(yán)謹(jǐn)。（4）避免詢問筆錄目的不強，證明力差。在詢問的過程中，由于案前沒有做好準(zhǔn)備工作，對案情沒有充分了解，所以在詢問的過程中，不能一針見血的將違法當(dāng)事人的違法事實詢問清楚，或者應(yīng)該追根溯源的情況，卻避而不問等等漏洞，造成筆錄沒有證明力。（5）避免詢問筆錄相互矛盾，不統(tǒng)一。有的案件需要多次詢問違法當(dāng)事人，了解違法事實和違法商品的數(shù)量，所以，執(zhí)法人員最好在下一次詢問時候，仔細閱讀當(dāng)事人上一次的筆錄，對進一步核實的違法事實、數(shù)字進行統(tǒng)計，作到心中有數(shù)。那么，在詢問過程中即使當(dāng)事人回答的有出處，也能直接指出來，以便再一次確認(rèn)，直到詢問筆錄最后達到統(tǒng)一�，F(xiàn)實中有些執(zhí)法人員由于沒有仔細閱讀上一次筆錄內(nèi)容，對有些事實、數(shù)字模糊，造成了詢問筆錄之間的矛盾，給案件的查處、結(jié)案工作帶來極大的不便