用工備案實行《勞動用工備案手冊》（以下簡稱《手冊》）制度，由用人單位保管。用工備案是指用人單位按規(guī)定向勞動保障部門申報勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、勞動用工情況進(jìn)行核實并予以備案的行為。

　　用工備案實行分級管理的原則：中省直用人單位和在省工商行政管理部門注冊登記的用人單位到省勞動保障行政部門辦理用工備案；市、縣（市、區(qū)）所屬用人單位及在其工商行政管理部門注冊登記的用人單位到同級勞動保障行政部門辦理用工備案；個體經(jīng)濟(jì)組織可以到被委托的所在街鎮(zhèn)鄉(xiāng)或社區(qū)勞動保障機構(gòu)辦理用工備案。

　　用工備案分為初次備案、變動備案和注銷備案。新成立的用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到所屬用工備案管理部門進(jìn)行初次備案；另外，現(xiàn)有用人單位應(yīng)于8月30日前到所屬用工備案管理部門對用人單位和勞動者存量情況進(jìn)行初次備案。

　　用人單位在辦理初次備案時，應(yīng)當(dāng)向用工備案管理部門提供以下材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、機關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團(tuán)體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證；用人單位組織機構(gòu)代碼證；職工名冊、與勞動者簽訂的勞動合同書等；用人單位用工備案基礎(chǔ)信息采集表、勞動合同訂立情況管理臺賬。

　　按《手冊》規(guī)定，用人單位發(fā)生下列情形時，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理注銷備案手續(xù)：被依法宣告破產(chǎn)；用人單位章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；股東會決議解散；依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；因合并、分立解散或被人民法院依法予以解散；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　勞動保障行政部門和監(jiān)察機構(gòu)要依法對用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，用人單位未按規(guī)定進(jìn)行用工備案或提供虛假備案信息的，由縣級以上勞動保障行政部門和監(jiān)察機構(gòu)依照相關(guān)管理規(guī)定及法規(guī)予以查處。