（一）對從事商務(wù)、法律、稅務(wù)、會計、審計等各類咨詢服務(wù)性業(yè)務(wù)的代表機構(gòu)，必須建立健全會計帳簿，統(tǒng)一采取據(jù)實申報納稅的方法。

    （二）對從事貿(mào)易（包括自營貿(mào)易和代理貿(mào)易，既從事進口貿(mào)易代理，又從事出口貿(mào)易代理業(yè)務(wù)的代表機構(gòu)）、廣告、旅游等各類服務(wù)性業(yè)務(wù)的代表機構(gòu)，統(tǒng)一按經(jīng)費支出換算收入的辦法確定收入、計算納稅的方法。

    （三）除上述兩類以外的從事其他業(yè)務(wù)活動（包括從事應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動和不予征稅業(yè)務(wù)活動）的代表機構(gòu)，凡在年度內(nèi)取得經(jīng)營活動業(yè)務(wù)收入的，應(yīng)于實際取得業(yè)務(wù)收入當(dāng)期的季度終了后15日內(nèi)，向主管稅務(wù)機關(guān)申報所得稅，主管稅務(wù)機關(guān)原則上采用核定利潤率方法征稅；凡當(dāng)年度內(nèi)沒有取得業(yè)務(wù)收入的，可以在年度終了后一個月內(nèi)申報其年度業(yè)務(wù)活動或經(jīng)營情況。 北京涉外法律顧問網(wǎng)

上述應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動包括：集團或控股公司設(shè)立的代表機構(gòu)為其集團內(nèi)公司提供的各項服務(wù)活動；銀行金融等機構(gòu)設(shè)立的代表機構(gòu)兼營的投資咨詢或其他咨詢服務(wù)；運輸企業(yè)設(shè)立的代表機構(gòu)就運輸業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)為客戶提供的服務(wù)；代表機構(gòu)為客戶提供其他應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動。

上述不予征稅業(yè)務(wù)活動包括：代表機構(gòu)僅為其總機構(gòu)的產(chǎn)品生產(chǎn)制造以及銷售該自產(chǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)在中國進行了解市場情況、提供商情資料、聯(lián)絡(luò)及其他準備性、輔助性活動；代表機構(gòu)接受中國境內(nèi)企業(yè)委托，代理我國商品出口貿(mào)易業(yè)務(wù)。 Beijing Corporate Lawyers

    （四）外國政府、非營利機構(gòu)、各民間團體和國際組織等在京設(shè)立的代表機構(gòu)，由代表機構(gòu)向主管稅務(wù)機關(guān)提出免稅申請和相關(guān)證明文件，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后，層報國家稅務(wù)總局批準。此類代表機構(gòu)，可在年度終了后一個月內(nèi)，申報其年度業(yè)務(wù)或經(jīng)營活動情況。 北京涉外法律顧問網(wǎng)

代表機構(gòu)在辦理稅務(wù)登記時，應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)登記部門以下資料報送：

1、    全國組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；

2、    銀行帳戶開戶證明；

3、    外經(jīng)貿(mào)部門的“批準證書”復(fù)印件；

4、“工商登記證”原件和復(fù)印件； 北京涉外法律顧問網(wǎng)

5、其他有關(guān)政府主管部門的批準文件；

6、向外經(jīng)貿(mào)部門申請設(shè)立代表機構(gòu)時填寫的申請書的復(fù)印件；

7、稅務(wù)登記表及附表（一式三份）。

主管稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)登記部門對代表機構(gòu)報送的上述資料進行書面審核，并及時辦理稅務(wù)登記。

有經(jīng)常性的應(yīng)稅業(yè)務(wù)活動的代表機構(gòu)采取“按季度預(yù)繳，年終匯算清繳” 方式申報納稅，即上述四類代表機構(gòu)中的前兩類代表機構(gòu)；對免稅的代表機構(gòu)和上述第三類代表機構(gòu)中當(dāng)年度沒有業(yè)務(wù)收入的，可以在年度終了后一個月內(nèi)，申報其年度業(yè)務(wù)活動或經(jīng)營情況；上述第三類代表機構(gòu)，在年度中實際取得業(yè)務(wù)收入的，采取“按次申報”的方式，即應(yīng)于實際取得業(yè)務(wù)收入當(dāng)期的季度終了后15日內(nèi)，向主管稅務(wù)機關(guān)申報所得稅。此類代表機構(gòu)年度終了后不再進行所得稅匯算清繳。

年度申報所得稅時，采取據(jù)實征稅和按經(jīng)費換算收入征稅的兩類代表機構(gòu)，應(yīng)該在申報時附送注冊會計師的查帳報告；采取年度終了后一個月內(nèi)進行年度所得稅申報的代表機構(gòu)，應(yīng)填寫年度所得稅申報表和《年度業(yè)務(wù)活動或經(jīng)營情況說明書》，該說明書的主要內(nèi)容包括：代表機構(gòu)從事業(yè)務(wù)活動的方式、對象、業(yè)務(wù)經(jīng)費來源渠道，以及代表機構(gòu)辦公場所的面積和雇員人數(shù)等。